Benvenuto in Avv
Avv è la piattaforma pensata per avvocati e piccoli studi legali: gestisci clienti, fascicoli, scadenzario processuale, udienze, timesheet e fatturazione in un unico posto.
Usa il menu a sinistra per navigare tra le sezioni. Ogni modulo di Avv ha una pagina dedicata con spiegazione delle funzioni principali e consigli pratici.
Questa guida si aggiorna insieme all'app: ogni volta che aggiungiamo un nuovo strumento ad Avv, trovi qui la relativa sezione.
Cosa mostra
La dashboard è la tua vista d'insieme: numero di clienti, fascicoli aperti, scadenze in ritardo e in scadenza nei prossimi 7 giorni, oltre ai fascicoli in corso più recenti.
La campanella delle notifiche
In alto trovi la campanella con il contatore delle notifiche attive: raccoglie gli incarichi appena firmati dai clienti, i termini in scadenza e le udienze imminenti. Puoi segnare una notifica come completata direttamente dal menu a tendina.
A cosa serve
L'anagrafica clienti dello studio: privati, aziende ed enti pubblici, con dati fiscali, contatti e storico dei fascicoli associati.
Tipologie di cliente
Puoi registrare clienti come Privato (nome, cognome, codice fiscale), Azienda o Ente pubblico (ragione sociale, partita IVA). I campi si adattano automaticamente alla tipologia scelta.
A cosa serve
Genera un link personale per ogni cliente: potrà seguire i propri fascicoli, vedere le fatture che condividi con lui e scambiare messaggi con te, senza dover chiamare o scrivere per un aggiornamento.
Come attivarlo
Dalla scheda del cliente, clicca su "Genera link portale". Copia il link e invialo al cliente: da quel momento potrà accedervi in qualsiasi momento, senza bisogno di registrarsi.
Cosa vede il cliente
I suoi fascicoli con lo stato aggiornato, le fatture che hai reso visibili (dalla pagina della fattura), e la chat per scriverti direttamente. Le fatture non condivise restano private.
A cosa serve
Ogni fascicolo rappresenta una pratica legale: civile, penale, amministrativa, di lavoro o di famiglia. Contiene i dati del cliente, della controparte e del procedimento.
Dati del procedimento
Puoi registrare numero di R.G., tribunale, giudice, controparte e relativo avvocato, oggetto della causa e valore della causa — utile anche per stimare la parcella.
Timesheet integrato
All'interno di ogni fascicolo puoi registrare le ore lavorate con tariffa oraria: il totale ore e il valore economico si aggiornano automaticamente.
Spese vive
Registra le spese sostenute per il fascicolo (contributo unificato, marche da bollo, notifiche, CTU, trasferte) con indicazione se rimborsabili dal cliente. Le spese rimborsabili si possono addebitare in fattura come anticipazioni escluse ex art. 15. Il totale si aggiorna automaticamente.
Archivio documenti
Carica PDF, documenti Word e immagini direttamente nel fascicolo: atti, sentenze, contratti. I file sono conservati in modo privato e scaricabili in qualsiasi momento.
Registro PEC
Registra le PEC inviate e ricevute per ogni fascicolo (data, oggetto, mittente/destinatario), per avere sempre traccia di cosa è stato notificato senza dover cercare tra le email.
Vista Kanban
Dall'elenco Fascicoli puoi passare alla vista Kanban, con le colonne In corso, Udienza fissata, Decisione e Archiviato. Basta trascinare la scheda del fascicolo nella colonna giusta per aggiornarne lo stato.
Vista esecutiva (PDF)
Dal dettaglio del fascicolo, il pulsante "Vista esecutiva" genera un PDF riepilogativo con timeline, ore lavorate, valore delle prestazioni, spese vive e prossime scadenze — comodo da stampare o inviare al cliente.
Depositi telematici (PCT)
Nella sezione "Depositi telematici" del fascicolo puoi registrare ogni deposito effettuato tramite il tuo redattore atti abituale (Consolle, PCT Facile, ecc.): tipo di atto, data, esito e la ricevuta di accettazione. È un registro di supporto — il deposito ufficiale resta a carico del redattore accreditato. Quando l'esito è "Accettato" compare un pulsante che apre il Calcolatore termini con la data già precompilata, per calcolare subito la prossima scadenza processuale.
A cosa serve
Registra il tempo dedicato a ogni fascicolo, con data, ore, tariffa oraria e descrizione dell'attività svolta. Utile sia per la parcellazione che per valutare la redditività di un fascicolo.
A cosa serve
Tiene traccia di termini processuali, udienze e scadenze generali. Ogni scadenza può essere collegata a un fascicolo e generare un promemoria via email.
Promemoria automatici
Attiva "Invia promemoria email" e imposta i giorni di preavviso: riceverai un'email automatica prima della scadenza, così non rischi di dimenticarla.
Vista calendario
Dallo Scadenzario o dall'Agenda udienze, clicca su "Calendario" per una vista mensile con tutti gli eventi colorati per tipo: rosso per i termini, arancione per le udienze, blu per le scadenze generali.
Scadenze fiscali dello studio
Dal pulsante "Scadenze fiscali" puoi aggiungere in blocco le scadenze fiscali ricorrenti dello studio (IVA trimestrale, saldo e acconti imposte, Cassa Forense), con date indicative già proposte da verificare e modificare secondo il tuo caso.
A cosa serve
Piccoli appunti veloci ("richiamare il cliente", "rivedere un documento") senza la formalità di una scadenza vera e propria. Puoi collegarli a un fascicolo e dare una data indicativa, entrambi facoltativi.
Completamento
Clicca sul cerchio a sinistra per segnare come completato: il promemoria passa alla lista "Completati di recente" e puoi riattivarlo se serve.
A cosa serve
Traccia le fasi di una pratica di recupero crediti — diffida, decreto ingiuntivo, notifica, esecutività, precetto, pignoramento — direttamente dal fascicolo, con una timeline delle fasi attraversate.
Come si attiva
Dalla scheda del fascicolo, nella sezione "Recupero crediti", clicca su "Attiva" e inserisci l'importo del credito. Da lì potrai far avanzare le fasi una per volta, con data e note facoltative.
Panoramica generale
La pagina "Recupero crediti" nel menu mostra tutte le pratiche attive con il loro stato, il totale dei crediti in gestione e quanto è stato effettivamente recuperato.
A cosa serve
Confronta, per ogni fascicolo, il valore delle ore registrate nel Timesheet (ore × tariffa oraria) con quanto effettivamente fatturato al cliente, per capire quali tipi di pratica rendono davvero.
Come leggere la percentuale
100% o più (verde) significa che hai fatturato almeno quanto valeva il tempo dedicato. Tra 70% e 99% (arancione) e sotto 70% (rosso) indicano un fascicolo meno redditizio rispetto al tempo investito.
A cosa serve
Una vista d'insieme sull'andamento economico e operativo dello studio, costruita sui tuoi dati storici reali: fatture, spese e fascicoli.
Fatturato mensile
Grafico degli ultimi 12 mesi con fatturato incassato (fatture pagate) e in attesa di pagamento (emesse o scadute), mese per mese.
Redditività netta
Confronto tra fatturato incassato e spese di studio registrate negli ultimi 12 mesi, con il saldo netto in evidenza.
Fascicoli per tipo e tribunale
Distribuzione dei fascicoli per tipologia (civile, penale, lavoro, ecc.) e i 5 tribunali con maggior volume di pratiche.
Tempo medio di definizione
Calcolato sui fascicoli chiusi, dalla data di apertura alla data di chiusura, raggruppato per tipologia — utile per capire quali pratiche richiedono più tempo.
A cosa serve
Una vista dedicata alle sole udienze, organizzate cronologicamente per data. Ogni udienza con indirizzo mostra un pulsante rapido per aprire la mappa.
A cosa serve
Porta il calcolo dei compensi fino alla fattura in un unico flusso: preventivo scritto, lettera di incarico firmata dal cliente e fattura, senza ricopiare nulla.
Come funziona
Accettazione su carta
Se il cliente ha firmato l'incarico fuori da Avv, usa "Segna come accettato" per passare direttamente alla fattura.
A cosa serve
Genera fatture verso i tuoi clienti con numerazione progressiva automatica, calcolo del contributo Cassa Forense e dell'IVA.
Regime ordinario e forfettario
Nel regime ordinario vengono applicati contributo integrativo Cassa Forense (4%) e IVA. Nel regime forfettario il contributo integrativo resta dovuto, ma l'IVA non si applica; puoi aggiungere la marca da bollo quando richiesta.
Esportazione PDF
Ogni fattura può essere scaricata in PDF, pronta da inviare al cliente, con tutti i riferimenti fiscali del tuo studio.
XML per il Sistema di Interscambio
Scarica il file XML conforme al tracciato FatturaPA, pronto per l'invio. Prima di inviarlo devi caricarlo su "Fatture e Corrispettivi" (gratuito) o tramite il tuo intermediario: il file non viene trasmesso automaticamente allo SDI.
Condivisione con il cliente
Da ogni fattura puoi attivare la visibilità nel Portale Cliente: il cliente potrà vederla e scaricarla direttamente dal suo link personale.
Spese anticipate (art. 15)
In una fattura in bozza collegata a un fascicolo trovi le spese vive rimborsabili non ancora fatturate. Selezionale e clicca "Aggiungi in fattura": entrano come anticipazioni escluse ex art. 15 DPR 633/72, quindi fuori da imponibile, CPA e IVA, e si sommano al totale.
Nel file XML queste righe vengono esportate con Natura N1 e un riepilogo dedicato. Ogni spesa resta collegata alla fattura, così non può essere addebitata due volte; con "Rimuovi anticipazioni" o eliminando la bozza, le spese tornano disponibili.
A cosa serve
Tiene traccia dei fascicoli con ammissione al patrocinio a spese dello Stato (D.P.R. 115/2002), dall'ammissione fino al pagamento, e mostra quanto lo Stato ti deve e da quanto tempo.
Le tappe
Compila le date man mano che la pratica avanza: ammissione (COA in materia civile, magistrato in materia penale), istanza di liquidazione, decreto di liquidazione, fattura e pagamento. Lo stato si aggiorna da solo in base all'ultima data inserita.
Calcolo della riduzione
Inserisci il compenso secondo i parametri: Avv mostra l'importo ridotto della metà in materia civile (art. 130) o di un terzo in materia penale (art. 106-bis) e, con un clic, lo usa come importo richiesto.
Tempi di attesa
Il riepilogo mostra il totale da incassare dallo Stato e le fatture ferme da oltre 6 e 12 mesi. In elenco, i giorni di attesa diventano arancioni oltre i 180 giorni e rossi oltre l'anno.
A cosa serve
Registra l'adeguata verifica della clientela prevista dal D.Lgs. 231/2007 e tiene traccia anche degli incarichi esclusi, con il relativo motivo: utile da mostrare in caso di controllo.
Incarico soggetto o escluso
L'avvocato è soggetto agli obblighi quando compie operazioni finanziarie o immobiliari in nome o per conto del cliente, o lo assiste in trasferimenti di immobili, gestione di denaro e beni, apertura di conti, costituzione e gestione di società e trust (art. 3, c. 4, lett. c). Per la difesa in giudizio e l'esame della posizione giuridica basta indicare il motivo dell'esclusione.
Adeguata verifica
Per gli incarichi soggetti compila documento di identità, titolare effettivo, esecutore, scopo e natura della prestazione, mezzi di pagamento ed eventuale qualifica di PEP. Finché mancano dati obbligatori, Avv ti ricorda l'obbligo di astensione.
Profilo di rischio
Valuta da 1 a 5 i dieci fattori della scheda CNF (cliente e operazione): Avv somma il punteggio, mentre livello di rischio e tipo di verifica (semplificata, ordinaria, rafforzata) restano una tua valutazione. Con cliente PEP o rischio alto ti suggerisce di valutare la verifica rafforzata.
Controllo costante e conservazione
Imposta la data del prossimo controllo: documenti scaduti e controlli in ritardo compaiono nella campanella. Indicando la fine della prestazione, Avv mostra fino a quando conservare i dati (10 anni, art. 31). Dalla scheda puoi scaricare il PDF da archiviare nel fascicolo del cliente.
A cosa serve
Tiene traccia delle entrate (fatture incassate) e delle uscite dello studio (affitto, software, collaboratori, ecc.), mostrando entrate, uscite e utile netto in un unico cruscotto.
Soglia regime forfettario
Monitora automaticamente i tuoi incassi dell'anno rispetto alle soglie di €85.000 e €100.000, avvisandoti quando ti avvicini al limite del regime forfettario.
Esportazione
Scarica un riepilogo in PDF per i tuoi archivi, oppure un file CSV in formato "prima nota" (cronologico, entrate e uscite insieme) pronto per il tuo commercialista.
A cosa serve
Crea una procura (o altro documento) e invia al cliente un link personale dal quale può leggerla e firmarla digitalmente dal suo Portale Cliente, senza dover stampare, firmare a mano e scansionare.
Come firma il cliente
Il cliente legge il testo, disegna la firma con il dito o il mouse su uno spazio dedicato, inserisce il proprio nome e conferma. Data, ora e indirizzo IP vengono registrati insieme alla firma per tracciabilità.
Dopo la firma
Il documento diventa immodificabile e puoi scaricare un PDF con il testo, la firma e i dati di tracciabilità, pronto per essere archiviato nel fascicolo.
A cosa serve
Calcola una data indicativa a partire da un evento (es. notifica o udienza), una durata in giorni o in mesi e una direzione (in avanti o a ritroso), tenendo conto della sospensione feriale (1–31 agosto) e del rinvio al primo giorno feriale successivo.
Termini predefiniti
Scegli il tipo di termine e Avv imposta durata, direzione e sospensione feriale: appello e ricorso per cassazione (termine breve e lungo, artt. 325 e 327), appello in materia di lavoro (senza sospensione feriale), opposizione a decreto ingiuntivo (art. 641), opposizione agli atti esecutivi (art. 617), reclamo cautelare (art. 669-terdecies), costituzione del convenuto (art. 166) e memorie integrative (art. 171-ter), calcolate a ritroso dall'udienza.
I termini a mesi scadono nello stesso giorno del mese di arrivo, o nell'ultimo giorno del mese se quel giorno manca; i termini a ritroso che cadono di sabato o festivo vengono anticipati al giorno feriale precedente. Modificando a mano durata, unità o direzione torni al calcolo personalizzato.
A cosa serve
Calcola gli interessi legali ex art. 1284 c.c. su un capitale, dividendo automaticamente il periodo per anno e applicando il tasso storico vigente in ciascun anno (il tasso cambia ogni 1° gennaio con decreto MEF).
Rivalutazione ISTAT
Per la rivalutazione monetaria, inserisci il coefficiente ottenuto dal calcolatore ufficiale ISTAT (link diretto nella pagina): il coefficiente cambia ogni mese e non viene calcolato automaticamente da Avv.
A cosa serve
Una libreria di modelli di atti pronti da compilare: diffida di pagamento, messa in mora, procura alle liti, istanza di rinvio udienza e lettera di incarico professionale. Trovi già 5 modelli predefiniti al primo accesso.
Come si usa
Apri un modello, compila i campi (cliente, controparte, tribunale, ecc.) e l'anteprima si aggiorna in tempo reale. Con un clic copi il testo completo, pronto da incollare dove serve.
Modelli personalizzati
Puoi modificare i modelli predefiniti o crearne di nuovi da zero, con i tuoi placeholder personalizzati tra parentesi quadre (es. [CLIENTE]).
A cosa serve
Quando inserisci il nome di un nuovo cliente o di una controparte in un fascicolo, Avv verifica automaticamente se quel nome coincide con un cliente esistente o con la controparte di un altro fascicolo, e ti avvisa.
Come funziona
La verifica parte automaticamente quando esci dal campo nome (almeno 3 caratteri). Se trova corrispondenze, mostra un avviso con link diretto al cliente o fascicolo coinvolto.
A cosa serve
Calcola il compenso secondo i parametri forensi del D.M. 55/2014 (agg. D.M. 147/2022): scegli la tabella, inserisci il valore della causa e Avv individua lo scaglione e propone i valori medi di ciascuna fase, aggiungendo poi spese generali (15%), CPA e IVA.
Variazione e regime
Puoi applicare una variazione da −50% a +50% (art. 4, comma 1) e scegliere il regime (ordinario con IVA, o forfettario senza).
Tabelle incluse
Giudice di pace, Tribunale, Corte di appello, Corte di cassazione, procedimenti monitori, atto di precetto, esecuzioni mobiliari, presso terzi e immobiliari, assistenza stragiudiziale (tabelle 1, 2, 6, 8, 12, 13, 16, 17, 18 e 25). Per gli altri procedimenti scegli "Inserimento manuale" e inserisci tu i valori.
Fasi svolte e scaglione
Spunta solo le fasi effettivamente svolte: il totale si aggiorna subito, e ogni importo resta modificabile. Per le cause di valore indeterminabile (considerate tra € 26.000 e € 260.000, art. 5, c. 6) scegli lo scaglione manualmente. Oltre € 520.000 lo strumento ti avvisa che si applicano gli aumenti dell'art. 6.
A cosa serve
Avv AI è l'assistente intelligente integrato nella piattaforma. Puoi fargli domande sui dati del tuo studio, chiedere spiegazioni di carattere giuridico generale o farti guidare nell'uso di Avv.
Cosa conosce del tuo studio
Risponde partendo dai tuoi dati reali: numero di clienti, fascicoli aperti con tipologia, stato e cliente collegato, scadenze e udienze dei prossimi 30 giorni, fatture emesse non ancora pagate e totale incassato nell'anno.
Come si usa
Clicca sul pulsante rotondo in basso a destra per aprire la chat e scrivi la tua domanda. Esempi: "Quali udienze ho questo mese?", "Quante fatture devo ancora incassare?", "Preparami una bozza di email per aggiornare il cliente sul fascicolo".
A cosa serve
Invita colleghi a collaborare nel tuo studio senza limiti di numero. I collaboratori condividono clienti, fascicoli, scadenzario e fatture con il titolare.
Come invitare
Periodo di prova
Ogni nuovo account inizia con 30 giorni di prova gratuita. La data di scadenza è sempre visibile nella pagina Impostazioni.
Attivare l'abbonamento
Un unico piano a €10,90/mese, con avvocati illimitati per studio. Da Impostazioni puoi attivare l'abbonamento tramite pagamento sicuro con carta.